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創友文印輸出解決方案

發表時間 :2020-12-15

現狀分析-企業文印的現狀


企業文印的現狀


現狀-企業文印服務的困擾


企業文印服務的困擾


方案介紹

創友針對大部分的打印、復印機進行替換,只給少數部門負責人保留桌面打印機;對現有辦公文印資源的全面整合優化,將文印外設采購及耗材采購及維修服務整合外包,達到節省費用、減低維護負擔、提高工作效率的目標。具體內容如下:

1. 降低文印輸出成本-----可通過權限控制和理光設備,讓文印輸出減少,降低成本,可以節省月輸出量;

2. 易于維護文印系統-------IT及設備管理人員不必再花費大量的時間在維護公司的文印系統;

3. 可視化的文印輸出報表----可統計到個人、部門、設備的報表,行政不必再手動制作文印報表。 

硬件部分—55張彩色文印設備

55張彩色文印設備

理光智能型A3彩色數碼復合機MP C5503SP,以其出色的圖像表現力,高效的生產力以及優異的環保性能為您解決日常工作中遇到的各類文檔輸出問題,實現卓越高效的辦公體驗。 


軟件-文印管理系統介紹

1.文印管理系統---系列架構

系列架構

2.文印管理系統---功能簡介

功能描述

支持多臺MFP的跟隨打印

支持AD域同步

可安裝多個站點,實現打印數據的分流,實現不同區域的報表數據統一

普通員工:可查看自己的報表和打印掃描任務日志;

經理:能查看自己的的打印掃描任務日志及公司報表; 

系統管理員:設定后臺參數及查看所有報表

可針對個人和部門設置彩色、黑白,A3/A4,打印復印掃描的權限

可針對個人和部門設置配額,當額度不夠時,無法進行打印

設置一個共享文件夾后,每個用戶會在這個共享文件夾上自動生成一個用戶名的子文件夾,方便每個用戶查找自己的文件

用戶在此功能上掃描后,可在系統后臺登錄,查看自己掃描到服務器的文件,只能看到自己掃描的文檔

可直接掃描到郵箱

可在系統后臺查看各自打印/復印/掃描的日志,可查看打印文件名等

支持部門、設備、員工角度查看部門

3.文印管理系統---跟隨打印、跟隨掃描

 跟隨打印、跟隨掃描

4.文印管理系統---簡化打印驅動

簡化打印驅動

5.文印管理系統---多種打印模式

更簡便的打印操作(兩種模式):

刷卡登錄后選擇打?。核⒖ê筮x擇需要打印的作業,點擊開始打印進行輸出;

刷卡直出:刷卡后,作業自動輸出無需多余操作!

多種打印模式

6.文印管理系統---多樣化掃描

掃描到郵箱:直接掃描到員工的公司郵箱

掃描到服務器:用戶使用此功能時,可將文檔直接掃描至系統后臺,在后臺使用此用戶登錄后,可下載該文檔

掃描到共享文件夾:可在共享文件夾中自動按登錄名創建子文件夾,方便查找

多樣化掃描

7.文印管理系統---日志管理

①詳細的日志管理:

可統計打印復印掃描的作業日志。例如文件名稱、員工名稱、狀態、任務屬性、紙張數量、金額等信息。

此日志信息,可以由系統管理及自己在登錄后臺時能看到。

②直接在后臺刪除作業:

員工可用域帳號登錄軟件管理后臺,進入個人打印作業中,將沒有打印、錯誤且沒有輸出的作業刪除。

日志管理

8、文印管理系統---權限及配客管理

權限及配客管理

9、文印管理系統---報表管理

報表管理

報表管理


文印系統功能


文印系統功能


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