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刷卡打印復印解決方案

發表時間 :2020-12-15

引入廣州創友數碼科技有限公司的文印管理系統,企業持有效的員工卡在企業內部的辦公設備進行打印、復印、掃描,整個文印情況一目了然,整個成本分析、成本控制、成本分攤全部迎刃而解。


管理者困惑
1、紙張浪費:員工或外部訪客濫用復印機,造成紙張浪費嚴重。
2、耗材成本:對彩色打印和復印無法限制,造成浪費的同時耗材成本也無法控制。
3、信息安全:保密的文件在輸出后文件被誤拿導致信息泄露。
4、無法共享:建立了企業網,功能有限的打印設備無法共享文件資源
5、隨意使用:輸出設備沒有控制,任何人都可以隨意使用
6、無人認領:打印的資料,放置在打印機旁,沒有人拿走


管理者需求定位
1、希望文印設備的用戶認證可以與客戶門禁卡集成。
2、通過刷卡管理解決方案輸出打印作業,能夠有效地控制客戶文印系統的紙張輸出,增加安全性,減少浪費,實現輸出成本的控制。
3、徹底消除打印后的文件無人認領的情況。
4、刷卡解決方案還可以設置每個用戶的文印輸出量的限制,一旦用戶到達他們的限制,他們無法再進行文印作業。


文印管理系統介紹
      廣州創友數碼科技有限公司的文印管理系統幫助您效的管理數碼復合機,避免未授權的用戶使用機器。對數碼復合機的使用權限和功能進行限制,減少辦您的公室的輸出浪費,降低TCO 。
對使用功能和彩色輸出進行限制,同時可以結合公司的門禁卡驗證,再公司內實現打印、復印,門禁一卡通,充分利用您的現有資產,同時也避免了員工需要配帶多種卡的麻煩。

創友智能文印管理系統
1、用戶認證:通過員工卡(刷卡)進行輸出認證,控制非授權用戶的輸出。

創友智能刷卡管理系統
2、用戶權限管理:全面控制輸出行為,不同用戶可設置不同的輸出權限,有效避免浪費發生

創友智能用戶權限管理
3、簡化打印驅動安裝:驅動只要安裝在打印服務器上,快速部署。方便用戶進行驅動安裝和管理

創友智能簡化驅動安裝                   
4、詳細的統計報表,通過精細化管理手段,實現運營費用清晰可控。


方案咨詢:廣州創友數碼科技有限公司 湯生 13503004455 18819196346


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