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增票掃描解決方案

發表時間 :2020-12-18

財務應付業務流程痛點

1、發票流轉時間長,存在流轉風險:增值稅專用發票為紙質發票,線下流轉耗費時間長,無法及時認證,并且可能出現遺失、損毀等風險。

2、發票人工審核工作量大:增值稅專用發票需人工登錄增值稅發票查驗平臺,手工輸入數據,逐一查驗,工作量大,效率低下。

3、發票認證抵扣效率低:增值稅專用發票需登錄選擇確認平臺手工錄入數據,勾選認證,效率低;掃描認證方式存在識別率低的問題,需反復操作。

4、多系統切換系統繁瑣:發票查驗和認證需要分別登陸增值稅發票查驗平臺和選擇確認平臺完成,系統切換繁瑣。

5、新版納稅申報表整理過程復雜:“營改增”后納稅申報表進項結構明細表需要區分稅率和事項填寫,人工篩選、統計數據工作量大,易出錯。

6、缺乏有效的風控預警機制:人工發票管理,可能造成進項發票應抵未抵、逾期抵扣等問題,也有可能因為發票狀態異常,帶來違規抵扣風險。

7、電子發票重復報銷風險:沒有統一的發票歸集管理系統,靠人工管理,沒有去重和預警機制,電子發票可多次打印,重復報銷容易發生,增加財務管理難度和稅務風險。

8、缺乏發票數據深入挖掘:傳統發票管理方式,無法根據發票數據制定科學的風控體系以及進行有效稅務籌劃。

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為什么選擇“智能發票處理一體機”

1、一站式全套發票處理系統,軟硬一體機,自帶掃描儀,服務器和系統,開箱即用

2、OCR識別率極高,自有知識產權的AI 影像識別算法, 增票OCR識別率高達99%

3、高度自動化發票處理流程,自動識別,自動確認,自動查驗,無需人工干預 7*24h

4、自帶票據影像管理系統,集中管理紙質發票和電子發票,秒級檢索到需要的發票影像

5、采用國信電票(原百望電子發票)的國家認可的權威金稅接口通道,確保查驗信息安全可靠

6、集成豐富的API接口,可以與所有的ERP系統進行數據交換和系統整合對接


端到端的一體式解決方案

基于中國新稅務政策和國家稅務總局金稅三期工程,簡化企業票據管理,專門定制和優化了完全適應金稅三期新平臺的票據自動化解決方案,支持紙質發票的真偽驗證,電子發票的管理,銷項勾選等財務場景智能應用。

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 1、財務機器人實現票據自動化流程: 提升效率,輕松減少人工

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2、通過國稅局權威驗證發票真偽

可以對所有的增值稅發票,無論紙質或電子的發票,將識別引擎識別的發票數據自動與國家稅務總局增票數據庫進行真偽驗證,即時返回查驗結果。 驗證過程全自動進行無需人工干干預。

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3、輕松實現發票清單管理: 自動生成發票臺賬

系統可以自動生成發票電子臺賬,方便財務人員對所有的發票統一管理和統計,只需輕松一點即刻生成。

自動將發票信息匯總,如發票號碼、發票代碼、開票日期、不含稅金額、稅額、銷方和購方的名稱、銷方和購方的納稅人識別號等,發票狀態等信息,導出成Excel 表格,方便財務人員管理。

自帶發票電子臺賬Excel導出功能

Excel的格式完全可以根據您的需求進行任意個性化定制

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4、自動生批量勾選文件

系統后臺中自動生成批量勾選的Excel表格,只需要點擊就可以自動生成金穗平臺批量勾選的進項發票勾選清單,只要導入就可以快速完成進項發票的成本抵扣,2分鐘完成一個月的稅務抵扣工作

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5、發票管理平臺可以與ERP無縫對接

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汽車、零售、制造業等各行業案例的票據解決方案,詳情可點擊行業案例查看


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