創友文印輸出解決方案
創友針對大部分的打印、復印機進行替換,只給少數部門負責人保留桌面打印機;對現有辦公文印資源的全面整合優化,將文印外設采購及耗材采購及維修服務整合外包,達到節省費用、減低維護負擔、提高工作效率的目標。具體內容如下:
理光將安卓系統和智能交互應用引入到辦公設備,推出了理光SOP智慧應用平臺,而這些SOP設備上均自帶RiMall智慧應用商城,讓一線使用的員工和企業技術人員皆可看到,并快速下載安裝進行使用,滿足企業不同員工在不同場景下的辦公需求。
金融行業
RiMall智慧應用商城中面對金融行業的應用程序包內有三個應用程序分別為:身份證信息智能捕獲打印應用程序、智能混合分割掃描應用程序、圖文水印加注應用程序。
1.身份證信息智能捕獲打印應用程序
SOP設備通過藍牙連接身份證讀卡器,用戶刷一下身份證后,即可將讀取的身份證信息自動填充到程序中預設好的表單模板上的自定義位置并快速輸出,從而省去了用戶手動填寫身份證信息的人力
帶給用戶的價值:
? 操作簡便,幫助用戶或業務人員在很大程度上提高辦理業務過程中登記身份證信息的效率
? 避免用戶因錯填漏填等人為填寫問題的發生,大大降低身份證信息登記出錯率
? 通過專業身份證讀卡器可有效識別二代身份證真偽,規避巨大業務風險和經濟損失
? 刷卡和輸出步驟簡單,用戶或業務人員無需過多培訓即可操作,大幅減少業務辦理時間
? 可減少傳統登記客戶身份證信息的業務人員的配比,從而有效節省企業成本
? 為書寫不便或視力有障礙的用戶提供人性化的操作便捷,增加用戶滿意度
? 因人為填寫錯誤或身份證再復印等造成的額外紙張成本可被節省
2.智能混合分割掃描應用程序
用戶可將協議、合同、報告等規則尺寸的文檔以及證件、票據、憑證、表單、證卡、設計圖等不規則尺寸的文件按需掃描在電子文件的相同頁上或拆分掃描為不同電子文件,并發送至指定文件夾或郵箱。
帶給用戶的價值:
?靈活高效,即使需要整合的紙質文件數量多且格式不統一,也可通過ADF及玻璃板進行多次掃描,按需合并在同頁一起掃描或掃描為不同頁的電子文件。
?操作簡便,用戶可在預覽掃描文件上進行分割、拖動、放大、縮小、旋轉等操作,按需合并至同一電子文件頁上,實現集中式歸檔
?可對不定型尺寸的票據、名片、證卡等文件進行識別分割掃描,有效解決傳統掃描時小尺寸類型的文件在掃描時經常遇到的因無法檢測原稿尺寸而無法正常掃描的問題。
3.圖文水印加注應用程序
用戶可通過此程序在掃描文件或存儲設備中的文件上添加業務所需的Logo、水印、紅頭、印章或圖片,并打印輸出
帶給用戶的價值:
?便捷高效,解決了用戶因在輸出文件上漏加水印或公司Logo等標注還需重返PC再次編輯的問題
?用戶可以直接通過SD卡或U盤存儲設備導入電子文件,添加所需圖片后即可快速輸出,便于用戶移動辦公
政府行業
理光RiMall智慧應用商城中面向政府行業復雜多元化的文印需求目前放置了復印頁碼智能生成應用程序、智能書本拆分掃描應用程序、座席牌一鍵制作應用程序。主要解決政府行業中最為常見且最讓工作人員頭疼的問題。
1.復印頁碼智能生成應用程序
通過此程序,用戶可對沒有頁碼的原文件掃描后按需在頁眉或頁腳位置添加所需格式的頁碼后打印輸出
帶給用戶的價值:
? 解決了用戶因輸出文檔漏加頁碼或頁碼格式不正確而重返PC再次編輯的問題,極大提高了用戶效率
? 對文件翻頁方向有規范需求的特定用戶,此程序提供了多種頁碼對齊方式及頁碼樣式供用戶選擇
2.智能書本拆分掃描應用程序
用戶可將不同尺寸的宣傳書冊直接掃描為按順序排列的電子文件,發送至指定文件夾或郵箱,便于用戶閱覽
帶給用戶的價值:
? 簡化人力,省去人為按序翻頁掃描的耗時
? 解決了傳統掃描書冊后因電子文件不按順序而不便于閱覽且另需電子編輯排序的問題
? 避免了用戶手動掃描書冊時所需的頻繁開關設備蓋板的步驟,有助提高效率和生產力
3.座席牌一鍵制作應用程序
用戶可在此程序中直接選擇和編輯座席牌模板,輕松導入所需的席牌信息(例如:參會人姓名/職位/公司等)即可快速制作并輸出座席牌
帶給用戶的價值:
?此程序避免了用戶在PC上用軟件手動制作編輯座席牌的費時操作,極大地提高了用戶的效率
?輸出的席牌文件上會顯示多條折線,更便于用戶進行準確折疊
?簡化操作,用戶無需在PC上將所有參會者信息一一錄入,只需在程序中批量導入參會者相關信息即可自動嵌入到所選模板中
?即使臨時有參會人數的增減,也可輕松在程序中直接進行刪除或新增操作
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