創友文印輸出解決方案
創友針對大部分的打印、復印機進行替換,只給少數部門負責人保留桌面打印機;對現有辦公文印資源的全面整合優化,將文印外設采購及耗材采購及維修服務整合外包,達到節省費用、減低維護負擔、提高工作效率的目標。具體內容如下:
案例一:大型零售集團----財務票自動化解決方案
客戶需求
在財務應付中發票的流程中,每月3000筆應付需要手動對收到的每張發票與ERP中的訂單或合同等相關文檔進行匹配,錄入的金額、明細,驗證后,才能生成可支付確認單。希望通過自動化的方案自動提取發票所有明細信息推送至ERP系統和自動關聯發票與裝箱單的信息。
解決方案
①自動對發票中的信息100%識別,
②并實時與稅局系統對發票進行真偽驗證。
③自動將發票信息提取出來與系統信息匹配關聯,對發票狀態進行驗證。
④導出成Excel,推送至ERP系統。
⑤全程高度自動化地完成“支付確認”前所需的所有錄入和匹配工作。
客戶利益
通過解決方案全程自動處理:
人工從10人減少到2人
每天處理應付的單據從100 單/天/人升級到3000單/天/人。
自動化對發票的狀態進行驗證,避免了作廢發票,紅沖發票的干擾問題。
通過系統自動的匹配發票與裝箱單號的信息,生成“確認支付”憑證,避免了人工錄入效率低、容易出錯的問題,有效提高了生產力。
良好的操作體驗提升了員工幸福感和供應商的滿意度。
案例二:快消食品制造業-----財務共享中心票據自動化解決方案
通過對部署了自動化的發票掃描系統,成效卓著:
①每月應付票據10000多張,實現99%自動化識別信息和驗證
②自動化提取發票信息與SAP系統比對,提高工作準確率
③所有數據影像存儲完整,審計調用方式便捷:檢索、預覽和郵件發送。
④應付業務處理由原先18人降低為4人,釋放了財務生產力,投入更多分析與預測工作。
⑤實現應付現金流的可視化管理。
案例三: 汽車制造業----票據自動化解決方案
通過部署自動化發票解決方案,客戶財務工作流程得到極大的改善:
①由原來7個分公司共14名財務應付業務專員減少至總部3名工作人員
②優化了分布在全國的7個分公司的供應商付款流程,由60天縮減至30天
③供應商發票影像直接通過云端上傳至總部,免除了快遞成本和遺失風險
④財務部可以更好的進行現金流的預算管理
案例四:保險解決方案
客戶需求
快速且準確的把醫療發票中的費用報銷信息轉換成結構化信息,智能匹配和確認藥品清單中的報銷等級并自動核算出可報銷費用,對醫療報銷數據進行大數據分析,為保險產品提供數據支持。
解決方案
客戶價值
改善用戶保險理賠體驗,提升用戶滿意度,有效增加客戶忠誠度
提升保險公司核心競爭力,減少后臺運營成本
將大量真實醫療數據轉化為結構化數據,提供智能數據分析,為業務決策提供科學的數據支撐
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