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電器制造行業文印管理解決方案

發表時間 :2020-12-18

客戶背景

某電器有限公司,員工1萬多人,有先進的彩電生產設備,生產能力在國內外同行業中位居前列,年總銷量居全球第一。

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客戶現狀

1、共有144臺設備,總價值為3萬多元,單一功能的打印機居多,超過90%的設備超過五年以上使用壽命。

2、創友對用紙量、耗材、配件等進行分析,耗材單張成本為0.9元/張,不含設備折舊、電費、人工費用等。

3、輸出設備多為使用年限長,未能及時的更換,故障率較高,會影  響正常使用,不能及時進行設備更新。

4、紙張未進行有效管理,很少使用雙面或設備本身不能實現雙現輸出,導致紙張存在一定的浪費。

5、設備臺數較多,二氧化碳、電費及維修成本等支出不夠明細。

6、缺少報表管理,無法對部門及用戶進行詳細成本分攤管理。

7、設備可隨意打印、復印,輸出的文件長時間沒人拿走,重要文印信息容易通過打印機渠道泄露,存在安全隱患,也導致了紙張的浪費。

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客戶需求

控制成本輸出、設備統一管理、文檔信息安全

創友智能租賃公司的解決方案

1、創友智能租賃公司針對大部分的打印、復印機進行整合,除了配置自有的多功能數碼復合機外,在一些印量小的部門保留桌面打印機;

2、在每層樓配置約1-2臺設備;另外保留領導辦公室的小型打印機和負一樓的打印機,以方便領導辦公使用。另外配有傳真服務器,可實現無紙化傳真,可以從個人郵箱接收傳真。智能復合機均配有刷卡和報表軟件系統,方便統計和管理。

3、對現有辦公文印資源的全面整合優化,提供文印設備采購及耗材采購、維修服務整合一站式服務,達到節省費用、減低維護負擔、提高工作效率的目標。具體內容如下:

① 降低文印輸出成本:可通過權限控制和理光設備,讓文印輸出減少,降低成本,可以節省月輸出量;

實現減少30%以上的費用,5年總共減少約30萬元

對比項目   

創友解決方案

 現有狀況

小計

 

節省率 


   月總成本   

10,427元

16,511元

6,084元

36.85%

   5年總本   

625,620元

990,660元

365,040元

② 易于維護文印系統:實現跟隨打印、跟隨掃描,提高員工文印輸出效率;IT及設備管理人員不必再花費大量的時間在維護公司的文印系統;

③ 提高文印安全:設備出紙口不再有忘記拿走的文件,外人無法使用設備;

④ 傳真管理:可在郵箱接收傳真,可在電腦或任意一臺理光設備上發送傳真;

⑤ 可視化的文印輸出報表,可統計到個人、部門、設備的報表,行政不必再手動制作文印報表。此外各部門可根據報表來分析管理和預測費用。



熱門方案 / Popular plan

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