客戶背景

       浙江吉利控股集團有限公司（GEELY）是中國國內汽車行業十強中唯一一家民營轎車生產經營企業，始建于1986年，經過三十多年的建設與發展，在汽車、摩托車、汽車發動機、變速器、汽車電子電氣及汽車零部件方面取得輝煌業績。浙江吉利控股集團有限公司現有員工近80000，其中吉利汽車集團約5萬名，沃爾沃汽車集團約3.1萬名。

解決方案

       創友根據客戶的要求，為吉利集團全國約25個生產基地，提供了將近800臺文印設備和標準租賃服務，解決了全國統一管理規范問題，根據客戶的實際情況量身訂造文印輸出管控軟件、智能化的數據報表，大大的提升了員工的工作效率、達到成本可控化，全面管控文件輸出安全。詳情如下：

① 引入文印管理系統：4大功能刷卡，刷卡認證、跟隨打印、報表分析、文件內容追溯等，實現了基于文件安全和優化文件流環節需求的解決方案。

② 提供駐廠服務：快速響應文印的故障、增加服務機制等，極大的解放了相關工作人員處理文印故障的精力。

客戶收益

1、成本控制：通過文印系統，可以從部門、設備、用戶三個維度統計費用，便于成本管控及分攤；默認為雙面打印、刷卡及時取消錯誤打印，以減少打印紙張成本。

2、辦公效率：一臺機器就可以解決打印、復印、傳真、掃描四個功能，反應速度快，整體辦公效率提升明顯。

3、管理投入：除紙張外，所有與設備相關的維修、耗材補充均由服務商負責，無需再提交相關的流程和費用報銷，降低內部管理成本；統一驅動，場地搬遷或辦公位置變動，IT人員無需重新安裝驅動；設備所有權屬于供應商，由供應商后臺監控設備情況。

4、信息安全：打印后刷卡才能輸出，極大減少忘取、錯拿造成的泄密風險；打印、復印、掃描、傳真的文檔均有留底，可以追溯打印者、打印時間和打印內容。

5、采購資金：免去固定資產采購流程，免去設備折舊風險，總體費用可控，客戶硬件成本降低100%。

6、享受專業服務：免費耗材及零配件更換，降低租賃設備的硬件維護成本，節省辦公成本30% 。